Privacy Policy

[English version follows]

Questa Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e si applica esclusivamente a tutti i Dati raccolti attraverso il Sito web motivation.it. La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati puntualmente sul Sito web. La presente Privacy Policy, e la Cookie Policy, stabiliscono le basi sulle quali verranno elaborati i Dati personali dell’Utente.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati raccolti da questo Sito web è Paola Casentini, in qualità di Rappresentante Legale di Motivation m.i.c.e. srl con sede legale in Roma (RM), Viale Umberto Tupini 113, P.IVA 06347401009 email: info@motivation.it

Modalità di Trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali forniti o acquisiti saranno oggetto di Trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle vigenti normative. Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Finalità del Trattamento dei Dati personali e Base giuridica

I Dati Personali possono essere raccolti in modo autonomo dal Titolare o tramite terze parti. In questo caso i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente Sito web acquisiscono alcuni Dati Personali degli Utenti, di carattere tecnico-informatico (ad es. l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc.), la trasmissione dei quali è connaturata al normale funzionamento di internet. Tali Dati potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I Dati che l’Utente sceglie di fornire spontaneamente sono raccolti per consentire al Sito web di fornire i propri servizi, così come per le seguenti Finalità:

1. a) per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente per comunicazioni di natura informativa relative ai Servizi dello stesso Titolare, tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del Form contatti e di altri strumenti di comunicazione quali ad esempio telefono o messaggistica istantanea WhatsApp Business. Questo trattamento è facoltativo e basato sul consenso dell’Utente, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più Dati comporterà l’impossibilità di dare risposta alla richiesta di informazioni e di fruire dei servizi offerti dal Titolare;

1. b) per l’invio di informazioni ed offerte promozionali e commerciali anche tramite il servizio di newsletter, inviate per e-mail, posta o sms. Questo trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Utente;

1. c) per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti, dell’Utente per migliorare i prodotti e i servizi forniti dal Titolare nonché soddisfare le aspettative dell’Utente stesso;

1. d) per attività di profilazione a fini marketing. Questo Trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Utente;

1. e) per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate, usi commerciali e materia tributaria/fiscale. Questo trattamento è obbligatorio per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;

1. f) per altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell’ambito delle attività del Sito web.

Categoria di Dati Personali trattati

Tra i Dati Personali trattati da questo Sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono Dati Comuni quali: Cookie, Dati di utilizzo, nome, email, telefono. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite Modulo Contatti o per mezzo degli indirizzi indicati su questo Sito web, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella email.

Comunicazione dei Dati

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati:

1. a) categorie di Incaricati a ciò appositamente formati coinvolti nell’organizzazione del Sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema);
2. b) soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche Responsabili del Trattamento da parte del Titolare ex art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili, se nominati, potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento;
3. c) soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza di obblighi di legge;
4. d) soggetti che svolgono compiti accessori e strumentali rispetto all’attività del Titolare;

Tempi del Trattamento

Così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, i Dati sono conservati per il tempo necessario al Trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del servizio richiesto dall’ Utente, o richiesto dalle Finalità descritte in questo documento e in particolare:

– I Dati raccolti per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge;

– I Dati raccolti per obblighi fiscali /amministrativi o per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge;

– I Dati raccolti per Finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse; L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.

– I Dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale Consenso non venga revocato;

I Dati possono essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in ottemperanza a obblighi di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati e pertanto, non potranno più essere esercitati i diritti di accesso, cancellazione, rettificazione e portabilità dei Dati.

Cookie

Questo Sito web utilizza i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l’esperienza per l’utente e per personalizzare contenuti e gli annunci, fornire le funzioni dei social network e analizzare il traffico. Cookie Policy

Luogo del Trattamento e trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare. Per ulteriori informazioni si può contattare il Titolare del Trattamento. I Dati potranno essere trattati da persone fisiche e/o soggetti giuridici operanti per conto del Titolare e in forza di specifici vincoli contrattuali e aventi sede in Paesi membri UE o extra UE. Nel caso in cui i Dati vengano trasferiti al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea a garantire un’adeguata protezione dei Dati.

Gestione Indirizzi Email

Questi servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

Interazione con i Social Network

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network direttamente dalle pagine di questo Sito web. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

1. Facebook (Facebook Ireland Ltd.)

I pulsanti di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook Ireland Ltd. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy

2. Instagram (Facebook Ireland Ltd.)

I pulsanti di Instagram sono servizi di interazione con il social network Instagram, forniti da Facebook. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda – Privacy Policy

Contenuti su Piattaforme Esterne

Questi servizi permettono di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito web e di interagire con essi.

Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Questo Sito web utilizza:

Youtube (Google Ireland Limited)

Youtube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google che permette a questo Sito web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine. Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del Trattamento: Irlanda – Privacy Policy

Esercizio dei diritti dell’interessato

L’Interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. 

In particolare, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e, dietro semplice richiesta al Titolare del Trattamento, potrà chiedere l’accesso ai Dati Personali, ricevere i Dati personali forniti al Titolare e ove possibile trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei Dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente.

Ha diritto, per motivi legittimi, di opporsi al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ed al Trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato.

Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali.

L’interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare a mezzo mail all’indirizzo: info@motivation.it

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina.

Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Privacy Policy. Pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.

Privacy Policy aggiornata ad Agosto 2023

Privacy Policy

(English Version)

This Privacy Policy is made under Article 13 of the European Regulation No. 679/2016 and applies exclusively to all Data collected through the motivation.it Website. This Privacy Policy is subject to updates that will be posted on the Website on a timely basis. This Privacy Policy, and the Cookie Policy, establish the basis on which the User’s Personal Data will be processed.

Data Controller.

The Data Controller of the Data collected from this Website is Paola Casentini, Legal Representative of Motivation m.i.c.e. srl with registered office in Rome (RM), Viale Umberto Tupini 113, P.IVA 06347401009 email: info@motivation.it

Methods of Processing Personal Data

The Personal Data provided or acquired will be subject to Processing based on the principles of correctness, lawfulness, transparency, and confidentiality protection by current regulations. The Data Controller processes Users’ Personal Data by taking appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or destruction of Personal Data. The Processing is carried out utilizing computer and/or telematic tools, with organizational methods and logic strictly related to the indicated purposes.

Purpose of the Processing of Personal Data and Legal Basis.

Personal Data may be collected autonomously by the Data Controller or through third parties. In this case, the computer systems and software procedures in charge of the operation of this Website acquire certain Personal Data of the Users of a technical-informatics nature (e.g., IP address, type of browser used, operating system, domain name and addresses of websites from which access or exit was made, etc.), the transmission of which is inherent to the regular operation of the Internet. Such Data may be processed for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning and will be deleted immediately after processing.

The Data that the User chooses to provide voluntarily is collected to enable the Website to provide its services, as well as for the following Purposes:

(a) to follow up on specific requests made to the Data Controller by the User for communications of an informational nature relating to the Services of the same Data Controller via e-mail messages or completion of the Contact Form and other communication tools such as telephone or instant messaging WhatsApp Business. This processing is optional and based on the User’s consent; however, failure to provide one or more Data will result in the impossibility of responding to the request for information and enjoying the services offered by the Owner;

1. b) for sending promotional and commercial information and offers through the newsletter service, e-mail, mail, or sms. This processing is based on the consent freely expressed by the User;

1. c) to perform statistical analysis on aggregated and anonymous data to analyze the behaviors of the User to improve the products and services provided by the Owner as well as to meet the User’s expectations;

1. d) for profiling activities for marketing purposes. This Processing is based on the consent freely expressed by the User;

1. e) to fulfill any type of obligation contemplated and provided for by current laws, regulations, related rules, business customs, and tax/fiscal matters. This processing is mandatory to fulfill a legal obligation to which the Data Controller is subject;

(f) for other purposes ancillary or related to those indicated above and otherwise within the scope of the Website’s activities.

Category of Personal Data processed

Among the Personal Data processed by this Website, either independently or through third parties, are Common Data such as Cookies, Usage Data, name, email, and telephone. The optional, explicit, and voluntary sending of electronic mail through the Contact Form or utilizing the addresses indicated on this Web Site entails the subsequent acquisition of the sender’s address necessary to respond to requests, as well as any other Personal Data included in the email.

Communication of Data

In addition to the Data Controller, in some cases, the Data may be accessed by:

(a) categories of specially trained appointees involved in the organization of the Website (administrative, sales, marketing, legal, and system administrators);

1. b) external parties (such as third-party technical service providers, hosting providers, IT companies, and communication agencies) are also appointed as Data Processors by the Data Controller ex art. 28 GDPR. The updated list of Data Processors, if appointed, can always be requested from the Data Controller;
2. c) public or private entities that can access the Data in compliance with legal obligations;
3. d) subjects that perform accessory and instrumental tasks concerning the activity of the Data Controller;

Time of Processing

As expressly provided by art. 5, co. 1, letter e) of the GDPR, the Data are kept for the time necessary for the Processing of the same in relation to the performance of the service requested by the User or required by the Purposes described in this document and in particular:

– Data collected for contractual obligations will be kept for the time necessary for the fulfillment of the aforementioned Purposes and as required by law;

– Data collected for fiscal/administrative obligations or contractual obligations will be kept for the time necessary to fulfill the aforementioned Purposes and as provided by law;

– Data collected for Purposes attributable to the Data Controller’s legitimate interest will be retained until such interest is satisfied; The User may obtain further information regarding the legitimate interest pursued by the Data Controller by contacting the Data Controller.

– Data collected based on the User’s Consent may be retained until such Consent is revoked;

The Data Controller may retain data for a more extended period in compliance with legal obligations or by order of an authority.

At the end of the retention period, the Personal Data will be deleted. Therefore, the access, deletion, rectification, and portability rights of the Data can no longer be exercised.

Cookies

This Website uses cookies. Cookies are small text files that can be used by Websites to make the experience more efficient for the user and to personalize content and ads, provide social network features, and analyze traffic. Cookie Policy

Place of Processing and Transfer of Data Abroad

The Data is processed at the operational headquarters of the Data Controller. For further information, you may contact the Data Controller. The Data may be processed by individuals and/or legal entities operating on behalf of the Data Controller, under specific contractual obligations, and based in EU or non-EU member countries. In the event that Data is transferred outside the EEA, the Data Controller will take all appropriate contractual measures to ensure adequate protection of the Data.

Email Address Management.

These services allow for the management of a database of email contacts, telephone contacts, or contacts of any other kind used to communicate with the User. These services may also allow the collection of Data related to the date and time of the User’s viewing of messages and the User’s interaction with them, such as information about clicks on links included in messages.

Interaction with Social Networks

These services allow interactions with social networks directly from the pages of this Website. Interactions and information captured by this Website are, in each case, subject to the User’s privacy settings related to each social network. In the event that a social network interaction service is installed, it is possible that, even if Users do not use the service, it will collect traffic data related to the pages where it is installed.

1. Facebook (Facebook Ireland Ltd.)

Facebook buttons are services for interaction with the social network Facebook, provided by Facebook Ireland Ltd. Personal Data Collected: Cookies and Usage Data. Place of processing: Ireland – Privacy Policy

2. Instagram (Facebook Ireland Ltd.)

Instagram buttons are services for interaction with the social network Instagram, provided by Facebook. Personal Data collected: Cookies and Usage Data. Place of processing: Ireland – Privacy Policy

Content on External Platforms

These services allow you to view content hosted on external platforms directly from the pages of this Website and interact with them.

Where such a service is installed, it is possible that, even if Users do not use the service, it will collect Traffic Data related to the pages where it is installed.

This Website uses:

Youtube (Google Ireland Limited)

Youtube is a video content display service operated by Google that allows this Website to integrate such content within its pages. Personal Data collected: Cookies and Usage Data. Place of Processing: Ireland – Privacy Policy

Exercise of data subject’s rights

The Data Subject has the right to exercise the faculties provided in Articles 7, 15-22 of European Reg. 679/2016. 

In particular, he/she has the right to revoke their consent at any time and, upon simple request to the Data Controller, they may request access to the Personal Data, receive the Personal Data provided to the Data Controller, and, where possible, transmit it to another Data Controller without hindrance (so-called portability), obtain the updating, restriction of the processing, rectification of the Data and the deletion of the Data processed in breach of the applicable legislation.

They have the right, for legitimate reasons, to object to the Processing of Personal Data concerning them and the Processing for purposes of sending advertising material, direct sales, and carrying out market research.

They also have the right to lodge a complaint with the Garante della Privacy as the supervisory authority for the protection of personal data.

The interested party may exercise their rights by contacting the Data Controller by email at: info@motivation.it

Changes to this Privacy Policy

The Data Controller reserves the right to make changes to this Privacy Policy at any time by giving notice to Users on this page.

Therefore, please consult this page often, taking as reference the date of the last modification indicated at the bottom.

If you do not accept the changes made to this Privacy Policy, you must cease using this Website and may request the Data Controller to remove your Personal Data. Unless otherwise specified, the previous Privacy Policy will continue to apply to the Personal Data collected up to that point.

The Data Controller is not responsible for updating all links viewable in this Privacy Policy. Therefore, whenever a link is not working and/or updated, Users acknowledge and agree that they should always refer to the document and/or section of the websites referred to by that link.

Privacy Policy updated as of August 2023